業務の流れを整理
どの部署が、どの情報を、どのタイミングで入力・確認しているかを整理します。
- 業務フローと困りごとの見える化
- 二重入力・転記・確認待ちの洗い出し
- 改善すべき順番の整理
最初から大きなシステム導入を前提にしません。Excel、帳票、入力作業、確認作業、部門間の受け渡しを整理し、効果が見えやすい範囲から改善します。
どの部署が、どの情報を、どのタイミングで入力・確認しているかを整理します。
増えすぎたExcel、手作業の集計、毎月の帳票作成を減らします。
販売、購買、在庫、請求、会計などの情報が分断されている状態を整えます。
売上、原価、在庫、債権債務、案件別利益などを確認しやすくします。
AIは目的ではなく、確認・集計・文書化を助ける道具として使います。
既製品だけでは足りない部分を、小さく作って段階的に広げます。